Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: August 2025

Einleitung

stellar advisry respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von stellar advisry angebotenen Dienstleistungen und unsere Website. Durch die Nutzung unserer Services stimmen Sie den in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken zu.

1. Datenerfassung

1.1 Personenbezogene Daten

Wir erfassen folgende Arten personenbezogener Daten:

  • Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz
  • Projektdaten: Informationen im Rahmen der Beratungsleistungen
  • Vertragsdaten: Angaben für Vertragsabschluss und -abwicklung

1.2 Technische Daten

Automatisch erfasste Informationen bei Website-Besuch:

  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, besuchte Seiten
  • Cookie-Daten: Präferenzen, Session-Informationen, Analysedaten
  • Geräteinformationen: Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, Zeitzone

1.3 Erfassungsmethoden

  • Direkte Angaben über Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
  • Automatische Erfassung durch Website-Technologien
  • Informationen im Rahmen der Beratungstätigkeit
  • Öffentlich verfügbare Geschäftsinformationen

2. Datenverwendung

2.1 Zwecke der Datenverarbeitung

  • Leistungserbringung: Durchführung und Abwicklung von Beratungsprojekten
  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Projektkorrespondenz
  • Vertragsmanagement: Vertragsabschluss, -verwaltung und Abrechnung
  • Website-Optimierung: Verbesserung der Benutzererfahrung und Funktionalität
  • Marketing: Informationen über neue Leistungen (nur mit Einwilligung)
  • Compliance: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

2.2 Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Marketingkommunikation und optionale Services

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für Beratungsleistungen und Vertragsabwicklung

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für Website-Analytics und Geschäftsentwicklung

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Für steuerliche und regulatorische Anforderungen

3. Datenschutzmaßnahmen

3.1 Technische Sicherheit

Verschlüsselung

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • AES-256 Verschlüsselung für Datenspeicherung
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Kommunikation

Zugriffskontrolle

  • Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Systeme
  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte

3.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei allen neuen Verarbeitungsaktivitäten
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitstrainings
  • Incident Response: Definierte Prozesse für Datenschutzverletzungen
  • Vertragsmanagement: Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern
  • Backup-Strategien: Sichere Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren

3.3 Monitoring & Auditing

  • Kontinuierliche Überwachung der Sicherheitssysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
  • Penetrationstests und Vulnerability Assessments
  • Compliance-Monitoring für DSGVO-Anforderungen

4. Datenspeicherung & Aufbewahrung

Kontaktanfragen

Aufbewahrung für 3 Jahre nach letztem Kontakt oder bis zum Widerruf der Einwilligung

Beratungsverträge

Aufbewahrung für 10 Jahre nach Vertragsende (Handelsrecht) oder länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

Buchhaltungsunterlagen

Aufbewahrung für 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Website-Analytics

Aufbewahrung für 26 Monate, danach automatische Löschung oder Anonymisierung

5. Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenportabilität

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Einwilligung widerrufen

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechte geltend machen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über getroffene Maßnahmen informieren.

6. Drittanbieter-Services

6.1 Website-Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu sammeln. Diese Daten werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen.

6.2 Hosting & Infrastruktur

Unsere Website wird bei sicheren Hosting-Anbietern in der EU gehostet. Alle Hosting-Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6.3 E-Mail-Services

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir professionelle E-Mail-Services mit End-zu-End-Verschlüsselung und EU-Standorten.

Wichtiger Hinweis: Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

7. Kontakt & Beschwerden

Datenschutzbeauftragter

stellar advisry

Hardstrasse 201

8005 Zürich, Schweiz

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41 44 637 52 91

Aufsichtsbehörde

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1

3003 Bern, Schweiz

Website: www.edoeb.admin.ch

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen und auf unserer Website veröffentlichen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.